Trendek a csapatépítésben

Leáldozott a háromnapos, szállodabérlős-ottalvós csapatépítő tréningek ideje. Helyüket a fél-egy napos, célirányos, pörgős, de azért szakmai programokkal is megspékelt foglalkozások váltották fel. A kulcskifejezések pedig szórakoztatva tanulás, feszültségoldás és élményközpontúság. Takács Gabriella a szabadtéri tréningek között nézett szét.

A szolgáltatások piacán ma az egyik legmeghatározóbb kulcsszó az élmény. Ez a trend a céges tréningipar berkeit és az outdoor programokat sem kerülheti el. Életkortól függetlenül nőttek e téren a megrendelők elvárásai. „Az utóbbi években, a tréningprogramok szervezése közben mind többször és többször tapasztaltuk: egyetlen korosztálynál sem könnyű átütni ma már az ingerküszöböt. Általános tévhit, hogy ez csak a fiatalabbakra jellemző. A közép-, de az idősebb korosztálynak sem könnyű mindig újdonságokat nyújtani” – számol be a terület egyik legjellemzőbb szakmai kihívásairól Privitzer Máté, az Amazinx Team ügyvezetője, hozzátéve: a munkavállalók zöme a csapatépítő vacsoráknál lényegesen többre vágyik. „Például egy informatikust vagy szoftverfejlesztőt – akik megtartásáért éjjel-nappal küzdenek a hr-osztályok – közös bográcsozással vagy pizzapartikkal már nemigen lehet meggyőzni a céges értékekről, az imázsról. A hétköznapi hajtásban, a mindennapos kiélezett szakmai versenyben az élményszerű kikapcsolódás náluk fő szemponttá lépett elő, amikor szóba kerülnek a vállalati csapatépítő tréningek” – fűzi hozzá.

Kreatív és vagány feladat a graffitizés
A professzionális extrémsportolókat, előadóművészeket foglalkoztató és különböző kreatív rendezvényprogramokat szervező vállalkozás így nem véletlenül iktatta be tréningprogramjai sorába a közös graffitizést. Eredetileg bemutatóként kezdődött, de mára az egyik legkedveltebb aktivitás. Privitzer Máté szerint ennek egyik titka a lazaság, a másik, hogy festékszórót ragadva alkotni sokak titkos vágya. „Ráadásul itt ezt a műfajjal kapcsolatos előítéleteket is félretéve, teljesen legális keretek közt tehetik meg” – magyarázza. Egy graffititréning általában három-négy órán keresztül tart egyórás felkészüléssel, ha pedig ennél rövidebb, akkor a rákészülés is legfeljebb húsz-harminc percet vesz igénybe. A résztvevők itt persze csak a szükséges alapokat teszik le, ám a megbeszélt logó vagy ábra kontúrozására és színezésére pont elég lesz. „Az előítéletek ellenére azért ez nem könnyű tevékenység. Az egyik legprofibb oktatónk. aki most negyvenéves, már huszonöt éve űzi, de még mindig tanul valami újat.”

A folytatás az Event Magazin 2019. őszi számában. Keresd a nagyobb újságárusoknál vagy fizess elő itt kedvezményesen online. >>>

Hogyan toborozz résztvevőket eseményedre?

Hiába a nagyszerű tematika, a vonzó helyszín: ha nem jön látogató, akkor a rendezvény bukás. Mikor kell elkezdeni a marketingkampányt, illetve milyen ingyenes és fizetős lehetőségek vannak a potenciális célcsoport elérésére, ha a téma, a helyszín, sőt már az időpont is megvan? Pontokba szedtük a legfontosabb teendőket.

A konferenciák szervezői pontosan tudják, hogy egy teljesen új rendezvény előtt bizony két-három hónappal már el kell kezdeni a marketingkampányt, ha sikert szeretnének elérni. Egy bejáratott, népszerű eseménynél persze nem szükséges ennyi idő a toborzásra, mert ezek sokszor magukat adják el.

1. Kínálj érdekes tartalmakat az oldaladon
Amennyiben van működő, bejáratott weboldalad, akkor mindenképp kezdj el ide releváns, a rendezvény potenciális célcsoportja szempontjából érdekes tartalmakat elhelyezni. Sajnos a rendezvény előtt pár hónappal egy új domén és egy új brand felépítésébe már nem érdemes belevágnod, ahogy arra sincs idő, hogy a Google keresőből jelentős organikus forgalmat terelj ide.

Hasznos lehet a tartalomgyártásba bevonni a korábbi rendezvények előadóit is, mert ők biztosan tudnak érdekes témákról írni, és miközben magukat promotálják, a rendezvényszervező oldalt is érdekes anyagokkal látják el. A korábbi előadások anyagait is fel lehet ide tenni, akár részekre bontva, ami azért is előnyös, mert így mindenki láthatja, az új rendezvényen nagyjából mire számíthat.

Mivel a tartalomgyártás nem tartozik szorosan egy rendezvényszervező munkái közé, célszerű lehet olyan anyagokat is készíteni, amelyek nem avulnak el gyorsan, és hosszú távon is forgalmat generálhatnak az oldalnak. Jellemzően ilyenek a fogalomtárak, amelyek évekig jól teljesíthetnek a keresőkben anélkül, hogy aktualizálni kellene az írásokat.

2. Keress médiapartnereket
A médiapartnerek nagyon sokat segíthetnek számodra az ügyféltoborzásban. Célszerű első körben a szaksajtót megkeresni, hiszen rajtuk keresztül közvetlenül eljuthatsz a célcsoportodhoz. A médiapartnerektől többfajta támogatást is kaphatsz attól függően, hogy milyen típusi médiumról van szó: a hirdetésed megjelenhet nyomtatott lapban, televízióban, rádióban vagy weboldalon, bekerülhetsz a hírlevélbe, de sok esetben edm kiküldésére is lehetőség van a médiapartner adatbázisára. Segíthet az ügyféltoborzásban az is, ha a médiapartnertől a rendezvény előtt beharangozót, illetve utána beszámolót kérsz, utóbbi leginkább a későbbi rendezvényeknél jöhet még jól neked.

A médiapartnerek cserébe ugyancsak megjelenést kérnek, ami a rendezvény résztvevői körében teszi ismertté, ismertebbé őket. Népszerű megoldás, hogy a vendégek ajándékcsomagjába bekerül a médiapartner lapja, de a rendezvényen plakátok, molinók vagy más vizuális elemek is elhelyezhetők, ahol szerepel a partner neve és logója.

3. Indíts emailkampányt
Bármennyire is fejlődik a technológia, az emailkampányoknak még mindig fontos szerepük van a vendégek toborzásában. Először tehát mindenképp a saját emailadatbázist kell kihasználni, mert Buda Szabolcs online-marketing-tanácsadó szerint az erre küldött edm-ek rendszerint jól teljesítenek. Egy rendezvényszervező számára éppen ezért nélkülözhetetlen a megfelelő nagyságú, releváns adatbázis, amely tartalmazza a korábbi rendezvények résztvevőit, a hírlevél-feliratkozókat, a weboldalon regisztrálókat és a szervező kapcsolati hálójának egyéb tagjait. Lehet vásárolni is email-adatbázisokat, ám ezek minősége mindig kiszámíthatatlan.

Nem érdemes megelégedni a saját adatbázissal, vonjunk be releváns szakmai szervezeteket is a promotálásba. Lehet ez kamara vagy egyesület, sőt akár az adott területet megcélzó médiumok – nyomtatott vagy internetes lapok – is szóba jöhetnek.

A folytatás az Event Magazin 2019. őszi számában. Keresd a nagyobb újságárusoknál vagy fizess elő itt kedvezményesen online. >>>